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Guide 2

Domaines, types et étiquettes

Trois repères simples pour que chaque document trouve sa place.

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Le domaine : où le ranger

Chaque document va dans un domaine : Maison, Véhicule, Santé, Finances, Travail, Famille, Achats ou Loisirs. Ce sont les tuiles de « Mes domaines » sur le Dashboard.

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Le type : ce que c'est

Facture, Devis, contrat, garantie, attestation, relevé ou autre. Une facture peut avoir une échéance et des rappels ; un devis a une date de validité.

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Les étiquettes : ce qui les relie

Libres et facultatives, elles regroupent des documents de domaines différents : une personne (« Quentin »), un logement (« Appartement Lyon »), un projet (« Travaux cuisine »).

💡 Astuce : Inutile d'ajouter une étiquette qui répète le domaine ou le type du document (« Maison » sur un document du domaine Maison) : ils jouent déjà ce rôle, cette étiquette est retirée à l'enregistrement.
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Quelques exemples

  • Facture d'électricité → Maison · Facture · « Appartement Lyon » ;
  • Ordonnance → Santé · Autre · « Quentin » ;
  • Contrôle technique → Véhicule · Attestation ;
  • Avis d'impôt → Finances · Autre.
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« À classer » : ta boîte de réception

Un document enregistré sans domaine va dans « À classer ». Ouvre-le quand tu as un moment, choisis un domaine : il quitte la liste.